职业定义
除了批发、零售农产品,采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品的人员。
任务职责
工作内容、任务、职责:
1.工作任务:
(1)物料供应、库存水平控制和成本控制;根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
(2)分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
(3)监控和遵循适用的法律法规。
2.工作内容:
(1)协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
(2)监控装载的货物流转,保证货物按时到达。
(3)对采购物品或服务进行全方位验收,确保物品或服务符合合同签订要求。
3.工作职责:
工作职责主要为寻找合适的供应商,在尽可能短的时间内用较低的价格购进适合本单位生产、发展需要的高质量产品。
工作考核要求:
根据个人的业绩表现,按照多劳多得的原则进行。
知识背景
学历要求:
采购人员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历。
行业知识背景:
采购人员涉及行业比较广泛,入行要求各异,但法律知识、贸易类知识、服务类知识、软件类知识以及相应的数学知识等。经验很重要在这一行,注意积累和总结。
专业知识背景:
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备;此外,了解行业的专业术语,以及掌握产品知识、外语能力也是必须。
大学课程
重要的大学课程:
管理学 合同法 应用统计学 市场营销 经济数学 税法 审计学 财务分析
重要未开设的大学课程:
市场研究 商务谈判 商务礼仪 软件应用 成本管理 企业文化 公司战略 商品基础及其他
职业技能
专业技能:
1.成本意识与价值分析能力:采购人员必须具有成本意识、成本效益观念,能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较;对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。
2.预测能力:采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
3.表达能力:采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,须具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
4.良好的人际沟通与协调能力:由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,需企业内部各有关部门的密切配合。
通用技能:
(1)能熟练使用办公软件。
(2)熟练的英语运用技术和口语能力。
(3)出色的沟通能力和广泛的人际网络。
(4)经验很重要。
(5)要有强的自我学习能力,能很快的掌握本行业的知识。
从业资格
必要项:
国际采购人员职业资格认证:CIPS 注册采购与供应经理认证(CIPS 英国皇家采购与供应学会)、ITC“国际采购与供应链管理”( 联合国贸发会(UNCTAD)和世界贸易组织(WTO))、PMAC(加拿大采购管理协会(PMAC))。
附加项:
国内采购人员职业资格认证:采购员(国家职业资格四级)、助理采购师(国家职业资格三级)、采购师(国家职业资格二级)、高级采购师(国家职业资格一级)。——目前国家已取消该资格认定。
常用工具
1、社交软件的使用
QQ、微信、邮箱等社交联络工具的熟练使用,能便利客户的联络、信息的获取与资料的共享;
2、办公软件的使用
基本的电子软件的使用技能,例如WPS、Excel、Word、PPT等办公软件的使用,能很好的协助自身的工作。
3、投影仪等的使用
电子设备的使用可以很好的汇报工作。
4、邮箱:会收发邮件,有较好的文字表述能力,以便于提高工作效率,传收重要信息。
薪酬待遇
薪酬结构:
基本工资加业绩奖金以及其他收入(交通补贴、餐饮补贴、通讯补贴、加班工资以及公司业绩奖励等)、五险一金。
满意度:
4(薪酬满意度评分:1点~5点,分别代表“非常不满意”~“非常满意”)
福利制度:
节假相关福利,具体视公司规模、销售业绩;如:五一、十一、妇女节、端午节、中秋节、 春节等节日福利,年休假集体或分散旅游疗休养等。
工作环境
工作场所:
采购人员是一个独立性、保密性较高的一个行业,因此办公室环境相对比较独立,城市写字楼与工厂所在地均有之。
环境具体描述:
采购人员与仓库联系密切,有相当多的的采购人员办公场所在仓库;也有部分采购人员与其他部门人员合署办公,均配备电脑、传真机、打印机等办公设备;因采购涉及招投标等流程,保密要求较高,大多配备保险箱、保险柜等办公设备。
发展前景
行业发展前景:
中国是全球制造业的加工厂,国际供应链体系的重要环节,近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购人才是中国地区最缺的十二个行业之一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理团队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。
个人发展路径:
采购员——助理采购师——采购师——高级采购师
职业的就业趋势:
采购员需要的经验比学历重要,采购员可以平调至市场经理或营运经理,可寻求更有竞争力的职位。目前国企、外企、合资企业急需高级采购人才。采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学历和学位,但是需要对需要采购的产品非常熟悉。
职业道德
1.心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
2.勤勤恳恳,兢兢业业,忠于职守,尽职尽责。
3.要遵守国家的法律、法规和政策,执行物流业的职业纪律和规程、制度。
4.认真学习和掌握从事职业活动所需的业务知识和专业技能。
5.真诚待客,礼貌待客,尊重客户,时时刻刻为客户着想,急客户所急,忧客户所忧。